ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ
เริ่มจากเว็บไซต์หลักของมหาวิทยาลัย ไปจนถึงการเปิดระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) รวม 6 ขั้นตอน
1 · เข้าเว็บไซต์มหาวิทยาลัย
เข้าสู่เว็บไซต์ มจธ. ที่ kmutt.ac.th แล้วเลือกเมนู “คณาจารย์และบุคลากร” บนแถบเมนูด้านบนของหน้าเว็บ
2 · เข้าสู่ Staff Hub
ในหน้า Staff Hub ให้คลิกเลือกไอคอน “KMUTT Myportal” ในส่วน Quick Access
3 · ยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบ
กรอกอีเมลมหาวิทยาลัย (username@kmutt.ac.th) และรหัสผ่าน แล้วกด “Sign in” พร้อมยืนยันตัวตนผ่าน Microsoft Authenticator
4 · เปิดแอปพลิเคชัน e-Office
ในหน้า MyPortal ให้คลิกเลือกแอปพลิเคชัน “e-office” จากรายการ Quick Access
5 · เข้าสู่ระบบหลัก e-Office
คลิกเลือก “Login with KMUTT account” เพื่อเข้าสู่ระบบหลักของ e-Office
6 · เปิดระบบสารบรรณ
เมื่อเข้ามาที่หน้าหลักของ e-Office แล้ว ให้เลือกเมนู “ระบบสารบรรณ” (e-Sarabun) เพื่อเริ่มใช้งาน
ขั้นตอนการสร้างและส่งหนังสือส่ง
ตั้งแต่การเลือกเล่มทะเบียน กรอกรายละเอียดเอกสาร จนถึงแนบไฟล์และบันทึกเพื่อออกเลขหนังสือ รวม 4 ขั้นตอน
1 · เลือกเล่มทะเบียน
เลือกประเภท “หนังสือส่ง” และเลือกแฟ้มทะเบียนของหน่วยงานต้นเรื่อง (เช่น เอกสารส่งภายในของสาขาวิชา) จากนั้นกดปุ่ม “+ สร้างเอกสาร”
2 · กรอกรายละเอียดเอกสาร (ส่วนที่ 1)
- ติ๊กเลือก “เอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล” สำหรับไฟล์ PDF
- นำเลขที่หนังสือ (อว 7604/…) ไปใส่ในหัวบันทึกข้อความ
- กำหนดชั้นความเร็ว เรื่อง และเรียนถึง
3 · กรอกรายละเอียดเอกสาร (ส่วนที่ 2)
ระบุข้อมูล “อ้างถึง” “สิ่งที่ส่งมาด้วย” และรายละเอียดเพิ่มเติม เลือกระบุ “เพื่อ...” พร้อมข้อมูลผู้ลงนามและตำแหน่ง
4 · แนบไฟล์และบันทึก
กดปุ่ม “เลือกเอกสาร” เพื่อแนบไฟล์ PDF หรือเอกสารประกอบ (ขนาดไม่เกิน 100 MB) จากนั้นกด “บันทึก” เพื่อออกเลขให้เสร็จสมบูรณ์ หรือ “บันทึกและส่ง” เพื่อส่งต่อไปยังแฟ้มปลายทางทันที
วิธีการติดตามเอกสาร (ทางเดินเอกสาร)
ใช้สำหรับตรวจสอบเส้นทางเดินของหนังสือ ว่ามีการออกเลข ส่งต่อ และลงรับที่ส่วนงานใดบ้างเรียบร้อยแล้ว
1 · เปิดหน้าทางเดินเอกสาร
เข้าไปที่หน้ารายละเอียดของหนังสือเรื่องที่ต้องการติดตาม แล้วคลิกปุ่ม “ทางเดิน” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
2 · เลือกมุมมองและตรวจสอบสถานะ
เลือกรูปแบบการแสดงผลทางเดินเอกสารได้ 3 มุมมองผ่าน Dropdown Menu:
- มุมมองแบบผัง — แสดงเป็น Flow Diagram เห็นสายงานชัดเจน
- มุมมองแบบรายการ — แสดงรายการประวัติเรียงตามลำดับเวลา
- มุมมองแบบผังแนวนอน — แสดงแผนผังแนวนอนพร้อมสถานะการพิจารณา
สามารถคลิกดูรายละเอียดสถานะของแต่ละส่วนงาน หรือกดดูเอกสารได้ทันที
